Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r

Die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten ist in fünf verschiedene Fachrichtung aufgeteilt: Bundesverwaltung, Handwerksorganisation und Industrie- und Handelskammern, Kirchenverwaltung (ev. und kath. Kirche), Kommunalverwaltung sowie Landesverwaltung. Entsprechend unterscheiden sich auch die Ausbildungsinhalte, die späteren Aufgabenfelder und zum Teil die möglichen Arbeitgeber.

In der Fachrichtung Bundesverwaltung erarbeiten Verwaltungsfachangestellte Sachverhalte und Verwaltungsentscheidungen. Sie benachrichtigen die Beteiligten, sind aber auch Ansprechpartner für Organisationen und Bürger. Sie können die Rechtsvorschriften bezogen auf den Einzelfall anwenden und beraten kunden- und leistungsorientiert. Einsatzorte sind zum Beispiel Bundesagentur für Arbeit, bei der Bundesbank oder in Bereichen wie der Bundesfinanzbehörde. Das nötige Fachwissen hierfür erlernt der angehende Verwaltungsfachangestellte im dritten Ausbildungsjahr. Während dieser Zeit wird dem Auszubildenden beispielsweise vermittelt, wie man Rechtsvorschriften in Aufgabenbereichen der Bundesverwaltung einzelfallbezogen anwendet und wie man Verwaltungsentscheidungen erarbeitet und die Beteiligten unterrichtet.

Verwaltungsfachangestellte mit der Fachrichtung Handwerksorganisation und Industrie- und Handelskammern arbeiten bei Handwerks- oder bei Industrie- und Handelskammern. Ihre Aufgabe ist es, Selbständige und Unternehmen in gewerberechtlichen Fragen zu beraten. Sie bearbeiten aber auch Anträge auf Eintragung und Löschung im Handelsregister oder kümmern sich um Verwaltungsangelegenheiten in der Aus- und Weiterbildung. Die nötigen Kompetenzen hierfür erlangen sie im fachspezifischen dritten Ausbildungsjahr. Hier lernen angehende Verwaltungsfachangestellte zum Beispiel wie man Anträge auf Eintragung, Änderung oder Löschung im Handelsregister prüft und Stellungnahmen an das Amtsgericht vorbereitet und wie man Ausbildungsverträge prüft und das Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse führt.

Ein Verwaltungsfachangestellter der Fachrichtung Kirchenverwaltung arbeitet für Kirchengemeinden, Kirchenkreise oder in den Landeskirchen. Er ist Ansprechpartner für Kirchenmitglieder und kümmert sich um Verwaltung und Finanzen. Zu seinen Aufgaben gehören aber auch die Vorbereitung kirchlicher Gremien und die Umsetzung der dort festgelegten Beschlüsse. Das fachspezifische Wissen hierfür bekommt ein angehender Verwaltungsfachangestellter im dritten Ausbildungsjahr vermittelt. Beispielsweise lernt er, welche Bedeutung die kirchliche Selbstverwaltung und die kirchlichen Gebietskörperschaften haben und wie man an der Vorbereitung von Sitzungen kirchlicher Beschlussgremien mitwirkt.

In der Fachrichtung Kommunalverwaltung ist ein Verwaltungsfachangestellter Ansprechpartner für Organisationen, Unternehmen und Bürger. Außerdem gehört es zu seinen Aufgaben, Sitzungen kommunaler Beschlussgremien vorzubereiten und Verwaltungsentscheidungen unter Berücksichtigung des Bundes-, Landes- und kommunalem Ortsrecht zu treffen. Das nötige Fachwissen wird den angehenden Verwaltungsfachangestellten während des dritten Ausbildungsjahres vermittelt. Hier erlernen sie zum Beispiel, welche Bedeutung die kommunale Selbstverwaltung sowie welche Formen und Aufgaben die kommunalen Gebietskörperschaften haben und wie man bei der Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien mitwirkt.

Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Landesverwaltung arbeiten in verschiedenen Verwaltungsbereichen wie Justizvollzugsdienst, Bibliotheks- und Dokumentationsdienst, Sozialversicherung oder Sozialverwaltung. Ihre Aufgabe ist es, Anträge auf Leistungen, wie etwa die Investitionsförderung für Unternehmen zu bearbeiten. Außerdem verwalten sie die Erhebung von Steuern und anderen Abgaben. Die nötigen Kenntnisse hierfür lernt ein angehender Verwaltungsfachangestellter im dritten Ausbildungsjahr. Während dieser Zeit bekommen die Auszubildenden beispielsweise vermittelt, wie man Anträge auf Leistungen bearbeitet und deren Auszahlung veranlasst und wie man Vorgänge zur Erhebung von Abgaben und Entgelten bearbeitet.